doQument KI-basierte Dokumentationsprüfung für die Energiebranche

Intelligente Dokumentationsprüfung – automatisiert, effizient und zuverlässig

Technische Dokumentationen sind ein wesentlicher Bestandteil komplexer Planungs- und Anlagenprojekte. Gleichzeitig bindet ihre Prüfung wertvolle Kapazitäten: Dokumente müssen gesichtet, zugeordnet, einheitlich benannt und auf Vollständigkeit geprüft werden.

Mit doQument bietet Lahmeyer eine intelligente Lösung, die Planungs- und Ingenieurbüros bei diesen zeitintensiven Aufgaben gezielt entlastet. Durch die Kombination aus KI-basierter Technologie, automatisierten Prozessen und technischer Expertise wird die formelle Prüfung von Komponenten- und Anlagendokumentationen deutlich effizienter.

So bleibt Ihrem Projektteam mehr Zeit für die eigentlichen Planungs- und Ingenieuraufgaben.

Weniger manuelle Prüfung. Mehr Zeit fürs Projekt.

Bei umfangreichen Projekten entstehen schnell tausende Dokumente unterschiedlicher Lieferanten, Komponenten und Gewerke. Die manuelle Sichtung und Strukturierung dieser Unterlagen verursacht einen erheblichen Zeitaufwand und kann zu Verzögerungen im Projektablauf führen.

doQument automatisiert wesentliche Schritte der Dokumentationsprüfung.

Sie stellen Ihre digitalen Komponenten- und Anlagendokumente bereit – Lahmeyer übernimmt die strukturierte Verarbeitung und formelle Prüfung. Die Dokumente werden automatisiert aufbereitet, klassifiziert und entsprechend der projektspezifischen Anforderungen strukturiert.

Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare, einheitlich strukturierte Dokumentation, die sich effizient weiterverarbeiten lässt.

Unsere Leistungen mit doQument

Dokumentenimport und strukturierte Verarbeitung

Ihre digitalen Komponenten- und Anlagendokumente werden in doQument importiert und für die weitere automatisierte Verarbeitung vorbereitet. Dadurch entsteht eine zentrale und strukturierte Grundlage für die Dokumentationsprüfung.

Automatisiertes Dokumentensplitting

Umfangreiche Dateien können unterschiedliche Dokumenttypen enthalten. doQument unterstützt dabei, diese Inhalte automatisiert zu erkennen und in einzelne Dokumente aufzuteilen. Das reduziert den manuellen Aufwand bei der Aufbereitung großer Dokumentenmengen erheblich.

Zuordnung von Dokumentenklassen

Die aufbereiteten Dokumente werden den entsprechenden Dokumentenklassen (DCC) zugeordnet. Dadurch entsteht eine konsistente Struktur, die insbesondere bei umfangreichen Komponenten- und Anlagendokumentationen für Übersicht sorgt.

Richtlinienkonforme Dateinamen

doQument unterstützt die einheitliche Benennung Ihrer Dokumente entsprechend definierter Projekt- und Dokumentationsrichtlinien. Damit werden unterschiedliche Benennungsweisen vereinheitlicht und Dokumente lassen sich schneller identifizieren und weiterverarbeiten.

Formelle Vollständigkeitsprüfung

Die Komponenten- und Anlagendokumentation wird auf formelle Vollständigkeit geprüft. Fehlende oder nicht eindeutig zuordenbare Unterlagen werden transparent dargestellt.

Sie erhalten eine übersichtliche Deltaliste, anhand derer fehlende Dokumente gezielt bei Lieferanten oder Projektpartnern eingefordert werden können.

Bei einer frühzeitigen Einbindung in das Projekt kann doQument zudem zur formellen Vollständigkeitsprüfung der gesamten Anlagendokumentation eingesetzt werden.

Projektspezifische Anforderungslisten

Auf Wunsch erstellt Lahmeyer projektspezifische Anforderungslisten für die Komponenten- oder Gesamtanlagendokumentation. Damit werden die Anforderungen an die benötigten Unterlagen bereits frühzeitig transparent definiert und können systematisch nachverfolgt werden.

Ihre Vorteile

Zeit sparen
Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand bei der Sichtung, Strukturierung und Prüfung großer Dokumentenmengen.

Projektteams entlasten
Ihre Ingenieurinnen und Ingenieure verbringen weniger Zeit mit repetitiven Dokumentationsaufgaben und können sich stärker auf Planung, Koordination und technische Fragestellungen konzentrieren.

Dokumentationsqualität erhöhen
Einheitliche Strukturen, Dokumentenklassen und Dateinamen sorgen für eine konsistente und nachvollziehbare Dokumentation.

Vollständigkeit transparent machen
Deltalisten zeigen übersichtlich, welche Dokumente vorhanden sind und wo noch Unterlagen fehlen.

Projektabläufe beschleunigen
Fehlende Dokumente und Unstimmigkeiten können frühzeitig erkannt und gezielt bearbeitet werden. Dadurch lassen sich dokumentationsbedingte Verzögerungen im Projekt reduzieren.

Von digitalen Unterlagen zur strukturierten Dokumentation

Der Ablauf ist unkompliziert:

1. Dokumente bereitstellen
Sie übergeben Lahmeyer Ihre digitalen Komponenten- oder Anlagendokumente.

2. Automatisiert verarbeiten
doQument unterstützt beim Splitting, Klassifizieren, Zuordnen und einheitlichen Benennen der Dokumente.

3. Vollständigkeit prüfen
Die Dokumentation wird formell geprüft und fehlende Unterlagen werden identifiziert.

4. Transparente Ergebnisse erhalten
Sie erhalten eine strukturiert aufbereitete Dokumentation sowie übersichtliche Deltalisten für die weitere Projektbearbeitung.

doQument – damit Dokumentationsprüfung nicht zum Zeitfresser wird

Gerade für Planungs- und Ingenieurbüros sind qualifizierte personelle Ressourcen wertvoll. Routinetätigkeiten rund um die Dokumentationsprüfung sollten deshalb möglichst wenig dieser Kapazitäten beanspruchen.

Mit doQument verbindet Lahmeyer intelligente Automatisierung mit technischer Expertise. So wird aus einer zeitintensiven Dokumentationsaufgabe ein strukturierter, effizienter Prozess – und Ihr Projektteam gewinnt Zeit für das, was wirklich zählt: Planung, Engineering und erfolgreiche Projektabwicklung.

Interesse an doQument?

Sie möchten den Aufwand für die Prüfung Ihrer Komponenten- oder Anlagendokumentation reduzieren?

Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt. Gemeinsam prüfen wir, wie doQument Ihre Dokumentationsprozesse automatisieren und Ihr Projektteam entlasten kann.